Wat kost het om een kantoor in te richten?

Wat kost het om een kantoor in te richten? Een logische vraag, maar er is geen vast bedrag op te plakken. De kosten hangen sterk af van de omvang en de keuzes die je maakt. Hieronder lopen we de factoren langs die het meest bepalen wat je uiteindelijk uitgeeft, zodat je gerichter kunt nadenken over je budget.

Waarom er geen vast prijskaartje is

De ene opdracht is een paar werkplekken vernieuwen, de andere een complete kantoorinrichting van werkplekken tot vergaderruimte, kantine en ontvangst. Dat zijn totaal verschillende budgetten. Het bedrag dat bij jouw situatie hoort, hangt dus af van wat je precies wilt inrichten.

De omvang van het project

Hoeveel ruimtes richt je in, en hoeveel werkplekken? Een paar bureaus vervangen is iets heel anders dan een volledig pand inrichten. Hoe meer ruimtes en functies, zoals werkplekken, vergaderen, kantine en ontvangst, hoe groter het budget.

De kwaliteit en uitstraling van het meubilair

Kantoormeubilair is er in verschillende prijsklassen. Een eenvoudige, functionele inrichting kost minder dan een inrichting met hoogwaardige materialen en een representatieve uitstraling. Voor ruimtes waar je klanten ontvangt kiezen veel bedrijven bewust voor een hoger niveau, terwijl een werkplek op de achtergrond met functioneel meubilair toekan. Die afweging tussen prijs en uitstraling bepaalt een groot deel van de kosten.

Standaard of maatwerk

Standaardmeubilair uit een vast assortiment is voordeliger dan maatwerk. Maatwerk is interessant als je een afwijkende maat nodig hebt of een specifieke uitstraling wilt, maar kost doorgaans meer. Vaak is een combinatie het slimst: standaard waar het kan, maatwerk waar het echt iets toevoegt.

Extra’s die meetellen

Naast de meubels zelf zijn er kosten die je makkelijk over het hoofd ziet. Denk aan levering en plaatsing, en aan opties zoals in hoogte verstelbare bureaus. Ook techniek in de vergaderruimte, zoals inbouwpunten voor stroom en data, kan onderdeel zijn van het geheel. Neem die zaken vanaf het begin mee, zodat je budget realistisch blijft.

Hoe je grip houdt op het budget

Een paar dingen helpen om de kosten in de hand te houden. Bepaal vooraf welke ruimtes prioriteit hebben en waar het budget het hardst nodig is, bijvoorbeeld de ontvangst en vergaderruimte als je daar klanten ziet. Kies bewust per ruimte voor het juiste niveau in plaats van overal hetzelfde. En laat je adviseren door iemand die de hele inrichting overziet, zodat de keuzes op elkaar aansluiten en je niet dubbel uitgeeft.

De enige manier om het precies te weten: een offerte op maat

Omdat elke inrichting anders is, is de enige betrouwbare manier om de kosten te kennen een offerte op maat. We komen graag op locatie kijken, brengen de ruimtes en wensen in kaart en maken op basis daarvan een voorstel, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Voor Lely Center Nieuwleusen verzorgden we bijvoorbeeld het complete pand, van werkplekken tot vergaderruimte en ontvangst. Wil je weten wat een inrichting voor jouw pand kost? Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.

Over Handel in Geluk

Handel in Geluk levert sinds 2019 meubels voor thuis en voor projectinrichting, vanuit de eigen showroom in Nieuw-Heeten. Eigenaar Lyon Hutten adviseert persoonlijk op locatie. Meer over ons.